"Der Antrag ist nicht formgerecht": biçim şartı
Ret gerekçeleri
Başvuru doğru biçimde yapılmamış: imza, form ya da kanal eksik. Çoğu zaman giderilebilir bir engeldir.
İçerik doğru olabilir; reddedilen biçim.
Tipik sebepler
- Islak imza gerekirken elektronik gönderim. Yazılı biçim şartı
- Kurumun kendi formu kullanılmamış. Form ile bilgi notu
- İmza eksik. İmza eksik
ÖnemliÇoğu zaman giderilebilir
Biçim eksikliği sonradan tamamlanabilir; ama süre bu arada işlemeye devam eder. Eksikliğin giderilmesi
DikkatYeniden başvuruda tarih değişir
Başvuru geçersiz sayılırsa, hakkın doğduğu tarih yeni başvuru tarihi olabilir; bu geriye dönük kayıptır.
Hangi kanal
Biçim şartı nereden gelir
Biçim, keyfî bir talep değildir; ya kanunda ya da o işlem için çıkarılmış düzenlemede yazılıdır. Islak imzalı yazılı biçim arayan tipik işlemler şunlardır: itiraz ve dava, iş sözleşmesinin feshi, kefalet, bazı sosyal edim başvuruları, vekâletin belirli işlemler için verilmesi. Kurumun kendi formunu zorunlu kıldığı işlemler ise başvuru kurallarında belirtilir ve serbest dilekçe kabul edilmez. Kanalın kendisi de biçmin parçasıdır: yalnız elektronik sistem üzerinden kabul edilen başvurularda posta ile gönderim işleme alınmaz. Bu üç katman birlikte okunur.
Giderme ile yeni başvuru farkı
Biçim eksikliği çoğu zaman giderilebilir ve bu, tarih bakımından belirleyicidir: eksiklik giderildiğinde ilk başvurunun tarihi korunabilir, oysa başvuru geçersiz sayılıp yenisi yapıldığında hak yeni tarihten doğar ve geçmiş dönem kaybedilir. Bu yüzden yazı geldiğinde hemen iki şey yapılır: eksik giderilir ve gönderiye ilk başvurunun tarihine atıf yapan bir üst yazı eklenir, gerekiyorsa aynı anda itiraz edilir. Süre bu arada işlemeye devam eder; makamın eksiği bildirmiş olması süreyi durdurmaz. İmza eksikse imzalı sayfa dosya numarasıyla ayrıca gönderilir.