İş belgesinde yazılı biçim: “elektronik” PDF demek değil

İki yaygın bilgi de yanlış: ne “elektronik yasak”, ne de “PDF yeterli”.

Dikkat“Elektronik yasaktır” artık doğru değil

Maddenin bugünkü lafzı, belgenin işçinin rızasıyla elektronik biçimde verilebileceğini söyler. Aynı yönde hüküm iki kanunda daha vardır: hizmet ilişkileri ve çıraklık belgesi.

ÖnemliAma “elektronik” dosya göndermek değildir

“Yazılı” sözcüğü Alman hukukunda elle atılmış imza demektir. Elektronik biçim ise ayrı bir maddede tanımlıdır ve nitelikli elektronik imza ister.

DikkatTaranmış imzalı PDF hiçbirini karşılamaz

Ne ıslak imza vardır ne nitelikli imza. Böyle bir belge biçim şartını sağlamaz; Türkiye’de sunulacaksa bu ayrıca sorun çıkarır, çünkü apostil imzayı onaylar. Apostil neyi doğrular

Tarih için kural yok

Kanun belgenin tarihi hakkında tek kelime etmez; teslim süresi ve geri tarihleme de düzenlenmemiştir.

İlgili

§ 109 GewO · Yazılı biçim şartı

İmzada aranan diğer şartlar

İmza, işverenin kendisi ya da temsile yetkili bir kişi (müdür, personel müdürü, prokura sahibi) tarafından atılmalı ve imzalayanın sıfatı belgede yazmalıdır; bir çalışanın aynı düzeydeki meslektaşınca imzalanan belge geçersiz sayılabilir. Belge, şirketin antetli kâğıdında düzenlenir, katlanmadan gönderilebilir ve lekesiz olmalıdır; katlanmış ya da yıpranmış belge yeniden istenebilir, ama mahkemeler bunu sınırlı kabul eder. İmza, mavi mürekkeple atılırsa kopyalarda asıl ile ayrım kolaylaşır; kanun renk aramaz. Belgede işverenin “i. A.” ile imzalatması, imzalayanın yetkisinin sınırlı olduğu izlenimini verir ve çalışan, “i. V.” ya da doğrudan imza isteyebilir.

Türkiye’de kullanım için

Türk işverene ya da Türk makamına sunulacak Alman iş belgesi, ıslak imzalı aslıyla ve yeminli çevirisiyle sunulur; apostil istenirse Alman noteri imzayı onaylar ve apostil noter imzasına vurulur, çünkü şirket imzası kendi başına apostillenmez. Elektronik biçimde alınmış belgenin nitelikli elektronik imzası Türkiye’de doğrulanamaz ve Türk makamı elektronik belgeyi kabul etmez; bu yüzden Türkiye’de kullanılacak belge kâğıt olarak istenir, rıza verilmez. İşverenin sonradan kâğıt belge vermesi mümkündür ve çalışan bunu isteyebilir. Belgenin tarihi, işten ayrılma tarihine yakın olmalıdır; yıllar sonra istenen belge, yeni tarihle düzenlenir ve “nachträglich ausgestellt” notu Türk okuyucu için çevirmen notunda açıklanır.