Vertreter, Bevollmächtigter, Beistand: üç sıfat
Tuzak terimler
Üçü de “temsilci” diye çevriliyor ama yetkileri ve sorumlulukları farklıdır.
Yanınızdaki kişi hangi sıfatla orada? Cevap, yazışmanın nereye gideceğini belirliyor.
ÖnemliÜç sıfat
Bevollmächtigter — sizin adınıza işlem yapar; yazışma ona gider.
Beistand — destek olur, sizin yerinize beyanda bulunmaz.
Vertreter — geniş bir kelime; yasal temsilciyi de kapsar.
Refakatçi götürmek
DikkatSüreler kime karşı işler
Vekâlet bildirilmişse tebligat vekile yapılır ve süre ona karşı işler. Bu, en sık gözden kaçan noktadır. Makamda vekil
Bakım ile karıştırılmaz
Destekçinin kanuni yeri
İdari usulde herkes görüşmeye bir destekçi getirebilir (VwVfG § 14 Abs. 4, SGB X § 13 Abs. 4): destekçi, kişinin yanında bulunur ve onun huzurunda söyledikleri, kişi hemen itiraz etmezse kişinin beyanı sayılır; makam, destekçiyi ancak uygun temsil yapamıyorsa (konuyu bilmiyor, düzeni bozuyor) reddedebilir ve ret gerekçelendirilir. Vekil ise kişinin yerine hareket eder: yazışma vekile gider, süreler vekile karşı işler ve vekilin bilgisi kişinin bilgisi sayılır (BGB § 166); vekâletname makama bildirildikten sonra makam, kişiye doğrudan yazamaz (VwVfG § 14 Abs. 3: bildirilmişse yazışma vekile yapılmalıdır). Yasal temsilci, kanundan yetkilidir ve vekâletname sunmaz. Ücret karşılığı hukuki danışmanlık yalnız avukatlara ve kanunun izin verdiği kişilere açıktır (RDG); danışma merkezleri, sendika ve dernekler üyeleri için sınırlı temsil yapabilir ve makam bunu kabul eder.
Görüşmeye kimle gitmeli
Almanca yeterli değilse görüşmeye Türkçe bilen bir yakın destekçi olarak götürülür; makam tercüman sağlamakla yükümlü değildir (VwVfG § 23: resmî dil Almanca) ve kişinin getirdiği kişiyi kabul eder, ama yabancılar dairesi evlilik görüşmesi gibi hassas işlemlerde eşin ya da davet edenin destekçi olmasını reddedebilir. Vekil olarak Almanya’daki bir yakını bildiren kişi, bütün yazışmanın ona gideceğini ve sürelerin ona karşı işleyeceğini bilmelidir; Türkiye’ye taşınan kişi için bu, tebligatın kaybolmasını önleyen en güçlü araçtır ve vekâletname basit yazıyla verilebilir, makam çoğu zaman imzalı kâğıt ve kimlik kopyasıyla yetinir. Türk hukukunda destekçi kurumu yoktur; Türk makamında yalnız vekil ya da yasal temsilci işlem yapar ve bu fark çevirmen notunda belirtilir. Çeviride “Beistand” için “destekçi”, “Bevollmächtigter” için “vekil”, “Vertreter” için “temsilci”, “Zustellungsbevollmächtigter” için “tebligat vekili” kullanılır.