Nüfus kaydında harfler: diyakritik işaretler değiştirilmez

Türkçe harfler kayıtta korunur — ve bu yönetmeliğin açık kuralı.

Kural

Elektronik nüfus kaydı latin harfleriyle ve diyakritik işaretler değiştirilmeden tutulur; kullanılacak karakter kümesi yönetmelikte belirtilmiştir.

ÖnemliSonucu

Kayıtta ş, ğ, ı, ö, ü, ç gibi harfler yerlerinde durur; belgeye de öyle çıkar. Harfin sadeleştirilmiş biçimi doğru yazım değildir.

DikkatSorun makine okumada çıkıyor

Kayıt doğru olsa bile, pasaportun makine okunur alanı ve bazı idarî sistemler harfi dönüştürür. Böylece aynı kişinin iki farklı yazımı dosyada yan yana durur. Makine okuma

Çeviride

Ad belgede yazdığı gibi aktarılır; çevirmen harfi sadeleştiremez ya da düzeltemez. Umlaut ve ß

Kayıt yapılırken

Standesamt, adı pasaporttaki yazımla kaydeder; pasaportta Türkçe harfler varsa kayıtta da vardır. Sorun, pasaportun makine okunur satırındaki dönüştürülmüş yazımın (Ö→OE, Ş→S, I→I) esas alınmasıyla çıkar; memur, satırdaki yazımı kayda geçirirse ad değişmiş olur. Bu yüzden kayıt sırasında pasaportun kimlik sayfasındaki görsel yazım gösterilir ve kayıt belgesi alındığında yazım kontrol edilir. Yanlış kayıt, aynı gün düzeltilir; sonraki belgeler (oturum kartı, sigorta kaydı) bu kayıttan beslenir.

Belgeler arası uyum

Nüfus kaydı Türkçe harfleri koruduğu hâlde oturum kartı, sürücü belgesi ve bazı sigorta kayıtları harfleri dönüştürebilir; bu, farklı sistemlerin karakter kümesinden kaynaklanır ve kişinin kimliğini değiştirmez. İki yazım yan yana geldiğinde bağ, pasaportun makine okunur satırıyla kurulur; satır, dönüştürme kuralını resmen taşır. Çevirmen, her belgedeki yazımı aynen aktarır ve gerekirse tek bir notla iki yazımın aynı kişiye ait olduğunu belirtir. Türk nüfus müdürlüğü Alman belgesindeki dönüştürülmüş adı, Türk kimliğiyle eşleştirirken bu notu kullanır.