Nüfus kütüğü

Tek bir "nüfus kaydı" yok; ayrı kütükler var.

Kütükler

• Doğum kütüğü. Doğum kaydı çıktısı
• Evlenme kütüğü. Evlenme kaydı çıktısı
• Ölüm kütüğü. Ölüm kaydı çıktısı

ÖnemliKenar şerhleri kütükte durur

Sonraki değişiklikler şerh olarak işlenir; şerhsiz çıktı güncel durumu göstermeyebilir. Kenar şerhleri

DikkatHangi çıktı isteniyor

Kısa belge ile tam çıktı aynı şey değildir. Kısa belge mi, çıktı mı

Erişim sınırlı

Kütük çıktısını herkes isteyemez; ilgili olma koşulu aranır.

Kütük nerede tutulur

Kayıt, olayın gerçekleştiği yerin Standesamt’ında tutulur: doğum hastanenin bulunduğu belediyede, evlenme evlendiren belediyede, ölüm ölümün gerçekleştiği yerde. Çıktı, yalnız o Standesamt’tan alınır; ikamet ettiğiniz belediye başka bir yerin kaydını veremez. Kayıtlar 2009’dan bu yana elektroniktir; eski kayıtlar kâğıt defterlerdedir ve arşivden çıkarılması zaman alır. Doğum kaydı 110, evlenme kaydı 80, ölüm kaydı 30 yıl Standesamt’ta tutulur; sonra arşive devredilir.

Türk kaydıyla farkı

Türk nüfus kütüğü aile esaslıdır: bir kişinin kaydı, ailesinin bulunduğu hane kaydında yer alır ve nüfus kayıt örneği aile bağlarını gösterir. Alman kütüğü olay esaslıdır: her doğum, evlenme ve ölüm ayrı bir kayıttır ve aile bağı yalnız o olayın kaydında görünür. Bu yüzden Alman makamı “aile kaydı” diye bir belge tanımaz; Türk nüfus kayıt örneğini “Auszug aus dem Familienregister” olarak anlar ve çeviride bu açıklanır. Ters yönde, Türk makamı Alman doğum kaydından aile bağlarını tam göremez ve evlenme kaydını ayrıca ister.