Ticarî mektubun alt satırları süs değil, zorunluluk

Çeviride atlanan o satırlar kanunun aradığı bilgiler.

Zorunlu kalemler

Unvan · hukuki biçim eki · işletmenin bulunduğu yer · sicil mahkemesi · sicil numarası.

ÖnemliNeden çeviride önemli

Bu satırlar, belgenin hangi şirkete ve hangi sicil kaydına ait olduğunu gösteren tek bağdır. Atlanırsa karşı taraf şirketi doğrulayamaz.

Hukuki biçim eki de zorunlu

Tek tacirde kanun belirli bir ek ister; hiçbir gerçek kişinin sınırsız sorumlu olmadığı şirketlerde ise sınırlı sorumluluğu gösteren bir ek zorunludur.

DikkatYanıltıcı unvan yasağı

Kanun, ilgili çevreler için esaslı ticari ilişkiler hakkında yanıltmaya elverişli ibareleri yasaklar. Sicil mahkemesi bunu ancak açıkça görülüyorsa dikkate alır — yani denetim sınırlıdır. Şirket türleri

Şirket türüne göre ekler

GmbH’de ayrıca bütün müdürlerin adı ve varsa denetim kurulu başkanı; AG’de yönetim kurulu üyeleri (başkan işaretli), denetim kurulu başkanı; UG’de “haftungsbeschränkt” ibaresi kısaltılmadan; tasfiye hâlinde “i. L.” eki ve tasfiye memurlarının adı; şahıs şirketlerinde (OHG, KG) hiçbir gerçek kişi sınırsız sorumlu değilse sınırlı sorumlu ortağın kendi bilgileri de eklenir. E-posta imzasında da aynı bilgiler zorunludur; fatura için vergi numarası ya da KDV kimlik numarası ayrıca gelir. Sipariş formu ve teklif de ticari mektup sayılır.

Türk muhatap için kontrol

Alman şirketten gelen teklif ya da faturanın alt satırındaki sicil mahkemesi ve numarasıyla ticaret sicili çevrimiçi sorgulanır; unvan, adres ve müdür adı sicil kaydıyla karşılaştırılır. Alt bilgisi eksik belge, sahte fatura ya da hayalet şirket işaretidir; “alt bilgi yok, ama para gönderin” yazısı özellikle şüphelidir. Türk şirketinin Alman muhataba gönderdiği mektupta aynı kural işlemez, ama Alman muhatap benzer bilgileri (MERSİS numarası, vergi dairesi, ticaret sicil numarası) bekler ve ekler. Çeviride alt bilgi satırları tam ve sırasıyla aktarılır; sicil mahkemesinin adı çevrilmez.