Ticaret sicili belgesi imzasızdır: kanun böyle emrediyor

Türkiye’de “imzasız” diye reddedilen belgenin imzasızlığı kanunun emri.

DikkatKanun açıkça yazıyor

Yönetmelik, bu çıktıların imzalanmayacağını söyler. Mühür basılmışsa üzerine, belgenin onaylı suret sayıldığına dair bir şerh konur.

Belgenin kanuni adı farklı

Türkiye’de kullanılan ad, incelenen beş kanunun hiçbirinde geçmiyor. Kanunun adlandırdığı belge resmî çıktıdır; sade çıktıdan farkı, üzerinde yer, tarih, tasdik şerhi, kâtibin adı ve mühür bulunmasıdır.

ÖnemliÜzerinde iki tarih olur

Son tescil tarihi ve sorgu tarihi. İkisi farklıdır ve çeviride ayrı ayrı gösterilmelidir.

Kayıt bulunmadığına dair belge ayrıdır

Kanun, bir hususta başka kayıt bulunmadığına dair ayrı bir belge öngörür. Sicil belgesi · Olumsuzluk belgesi

Türk makamına nasıl sunulur

Türk makamı imzalı belge beklediği için, imzasız sicil çıktısına apostil alınması tartışmayı çoğu zaman kapatır: apostil, sicil mahkemesi kalem memurunun mührünü ve belgeyi tasdik eder ve belge apostille birlikte “resmî belge” niteliğini gösterir. Bunun için çevrimiçi indirilen çıktı yetmez; sicil mahkemesinden onaylı (mühürlü) resmî çıktı istenir ve apostil ona alınır. Çeviride, belgedeki “Dieser Ausdruck ist nicht unterschrieben” ya da benzer şerh aynen aktarılır ve çevirmen notuyla yönetmelik hükmü anılır.

İki tarih

“Tag der letzten Eintragung” son tescilin tarihidir ve şirketteki son değişikliği gösterir; “Abrufdatum” ya da “Tag des Ausdrucks” çıktının alındığı tarihtir ve belgenin güncelliğini gösterir. Türk makamı çoğu zaman ikincisine bakar ve belirli süreden eski çıktıyı kabul etmez; Alman makamı ise şirketin durumu için birincisine bakar. Çeviride iki tarih ayrı satırlarda ve kendi başlıklarıyla verilir; tek “tarih” satırına indirmek, belgenin ya eski ya güncel görünmesine yol açar. Onaylı çıktıda ayrıca tasdik tarihi bulunur; o da üçüncü bir tarihtir.