Okul belgelerinde imza ve mühür

Karnenin geçerliliği, alt kısmındaki iki işarette.

Neler bulunur

• Okul mührü. Mühürdeki arma
• Müdür ve çoğu zaman sınıf öğretmeni imzası.
• Tarih ve yer.

DikkatKopya karne sorun çıkarır

Mühürsüz bir çıktı ya da sade fotokopi denklik başvurusunda kabul edilmez. Asıl sunulmadı

ÖnemliArka yüz

Not ölçeği açıklaması çoğu zaman arka yüzdedir ve çevrilir. Arka yüzdeki şerh

İlgili

Karne denkliği

Belgeyi kim imzalar

Karnede kural olarak okul müdürünün imzası bulunur; sınıf karnelerinde buna sınıf öğretmeninin imzası eklenir, bitirme belgelerinde ise sınav komisyonu başkanının imzası da yer alabilir. İmzaların yanında tarih ve düzenlendiği yer yazar. Bazı okullar karneleri elektronik olarak üretir; bu belgelerde ıslak imza yerine bir açıklama satırı ya da doğrulama bilgisi bulunur ve bu eksiklik sayılmaz. Belgede kimin hangi sıfatla imzaladığı çeviride aktarılır, çünkü apostil aşamasında doğrulanan şey bu imza ve sıfattır.

Karne kaybolursa

Kaybolan bir karne için okuldan ikinci nüsha istenir; okul kendi kayıtlarından yeniden düzenler ve belgenin üzerinde ikinci nüsha olduğu belirtilir. Okul kapanmışsa kayıtlar çoğu zaman eyaletin okul dairesine ya da arşivine devredilmiştir ve talep oraya yapılır. Bu yol uzun sürebilir, bu yüzden gerekli olduğu anlaşılır anlaşılmaz başvurulur. İkinci nüsha, aslı gibi apostil ve çeviri zincirine girer. Türkiye’ye dönüş planlanıyorsa bütün karnelerin taranmış bir kopyası ayrıca saklanır; tarama belge yerine geçmez ama neyin eksik olduğunu gösterir.