Çevrimiçi başvuru ne zaman geçerli

Gönderdiniz — geçerli sayıldı mı?

Belirleyici

İşlem yazılı biçim gerektiriyorsa sıradan bir elektronik gönderim yeterli olmayabilir. Yazılı biçim şartı

ÖnemliKurumun kendi kanalı

Kurumun kendi portalı üzerinden yapılan başvuru farklı değerlendirilebilir.

DikkatTeyit saklanır

Gönderim ekranının çıktısı ve teyit numarası saklanır. Yazının kopyası

İlgili

Kâğıt mı elektronik mi

Üç kanal, üç sonuç

Sıradan e-posta, yazılı biçim şartını karşılamaz; makam kabul etse bile bu bir kolaylıktır, hak değildir. Kurumun kendi portalı üzerinden kimlik doğrulamasıyla yapılan başvuru, o kurum için yazılı başvuru yerine geçer. Nitelikli elektronik imzalı PDF ise kanunen yazılı biçime denk sayılır; ancak Türk e-imzası Alman makamınca doğrulanamayabilir.

Teyit ne içermeli

Gönderim tarihi ve saati, başvuru numarası ve gönderilen dosyaların listesi. Portal bu bilgileri ekranda gösteriyorsa ekran görüntüsü alınır ve PDF olarak saklanır; e-posta ile teyit geliyorsa e-posta ve ekleri arşive eklenir. Teyit yoksa aynı gün kâğıt nüsha da postaya verilir ve üst yazıda elektronik gönderime atıf yapılır.

İki kanaldan gönderilen başvuru, tek kanaldan gönderilip kabul edilmeyen başvurudan iyidir.