Aktenauszug: dosyadan alınan çıktı

Makamdan bir çıktı aldınız. Karar mı, bilgi mi?

ÖnemliNe olduğu

Dosyadaki kaydın belirli bir andaki görüntüsüdür. Karar değildir, kanun yolu açıklaması içermez. Zwischennachricht

DikkatTarih her şeydir

Kayıt sonradan değişebilir. Çıktının tarihi, hangi ana ait olduğunu söyler ve bu tarih çeviride korunur. Stand — güncellik notu

Ne işe yarar

Dosyada neyin kayıtlı olduğunu görmek ve eksikleri tespit etmek. Özellikle uzun süren dosyalarda yararlıdır. Dosya görme hakkı

Delil değeri sınırlı

Resmî bir karar ya da belge yerine geçmez. Form çıktısının geçerliliği

Hangi makamlar hangi çıktıyı verir

Yabancılar dairesi: merkezi yabancılar sicilinden (AZR) kişiye ait kayıt çıktısı (AZR-Auskunft, federal idare dairesinden ücretsiz istenir ve oturum geçmişini gösterir); emeklilik sigortası: sigorta dökümü (Versicherungsverlauf) ve hesap özeti; aile kasası: çocuk parası ödeme geçmişi; vergi dairesi: hesap özeti (Kontoauszug beim Finanzamt, borç ve ödemeler); iş kurumu: edim geçmişi; sürücü belgesi sicili (Flensburg): puan çıktısı (Fahreignungsregister-Auskunft, ücretsiz, kimlik onayıyla); mahkeme kalemi: dosya içeriği kopyası (harca tabi, yaprak başına). Çıktı, üst kısmında “Stand: …” (durum tarihi) ya da “Auskunft vom …” taşır ve o andaki kaydı gösterir; sonradan eklenen kayıt görünmez. Çıktı, kural olarak imzasız ve otomatik üretilmiştir; bazı makamlar mühür ve imza ekler. Veri koruma tüzüğü md. 15 uyarınca her kişi kendi verisinin kopyasını ücretsiz isteyebilir ve makam bir ay içinde verir.

Türk makamında geçerliliği ve çeviri

Türk makamı, Alman dosya çıktısını resmî belge saymaz: imza ve mühür yoksa apostil vurulamaz ve Türk noteri çeviriyi onaylasa da makam belgeyi bilgi olarak okur; çıktının Türkiye’de kanıt olarak kullanılması gerekiyorsa (örneğin Türk mahkemesinde Alman oturum geçmişi, SGK’da Alman sigorta süreleri) makamdan imzalı ve mühürlü belge (Bescheinigung) istenir ve apostil ona vurulur. AZR çıktısı, Türk vatandaşlığından çıkma ve yeniden kazanma işlemlerinde Alman oturum geçmişini göstermek için Türk konsolosluğunca kabul edilir ve çeviri istenmez. Türk e-Devlet çıktıları (barkodlu) Almanya’da benzer konumdadır: Alman makamı barkodu doğrular ama yeminli çeviri ister. Çeviride “Aktenauszug” için “dosya çıktısı”, “Ausdruck aus der Akte” için aynı karşılık, “Stand” için “durum tarihi”, “Auskunft” için “bilgi (çıktı)”, “Datenkopie” için “veri kopyası” kullanılır; durum tarihi ve dosya numarası korunur ve çevirmen notu belgenin imzasız çıktı olduğunu belirtir.