Alman belgesinin onaylı kopyası Türkiye’de alınabilir mi
Türkiye’de kullanımı
Türk noteri yabancı bir belgenin suretini onaylayabilir; ancak bu onay belgenin içeriğini doğrulamaz.
Alman belgenizin onaylı kopyasını Türkiye’de çıkarttırabilir misiniz? Genellikle evet — ama sınırıyla.
ÖnemliOnay neyi kapsar
Kopyanın asla uygun olduğunu. Belgenin gerçekliğini ya da içeriğinin doğruluğunu değil. Onaylı kopyayı kim düzenler
DikkatHer makam kabul etmez
Bazı Alman makamları, yabancı bir noterin onayladığı kopyayı kabul etmez ve aslını ister. Dosya açılmadan sorulmalıdır. Aslını isteyebilir mi
Apostil kopyaya verilir mi
Onaylı kopyaya apostil verilebilir; ama apostil, kopyayı asıl yapmaz. Apostil neyi doğrular
Temsilcilikte
Türk noterinin yabancı belgeye yaklaşımı
Türk noteri, önüne getirilen belgenin suretini çıkarıp aslına uygunluğunu onaylar ve bu işlem belgenin yabancı olmasına bakmaz; noter, belgenin gerçek olup olmadığını araştırmaz ve içeriğini doğrulamaz. Yabancı dildeki belge için noter, önce yeminli çeviri isteyebilir, çünkü içeriği okuyamadığı bir belgeye işlem yapmaktan kaçınır; uygulama noterliğe göre değişir. Onaylı suret, Türkiye içindeki işlemlerde asıl yerine kullanılır ve makam kabul ederse yeterlidir. Apostil ise ancak kamu belgesine ya da noter onayına vurulur; Türk noterinin onayladığı surete Türk adalet komisyonundan apostil alınabilir, ama bu apostil Türk noter imzasını doğrular, Alman belgesini değil.
Alman makamına gönderilecekse
Alman makamı, kendi belgesinin onaylı kopyasını isterken kural olarak Alman resmî onayını ya da Alman noterini bekler; Türk noterinin onayladığı kopya bazı dairelerce kabul edilir, bazılarınca reddedilir ve daire önceden yazılı sorulur. Alman konsolosluğu Türkiye’de kopya onayı yapar ve bu onay Almanya’da sorunsuz geçer, harca tabidir ve randevu ister. En güvenli yol, belgeyi düzenleyen Alman kurumundan yeni bir onaylı çıktı istemektir: nüfus ve sicil belgelerinde bu her zaman mümkündür ve posta ile Türkiye’ye gönderilir. Diploma gibi tek nüshalı belgelerde konsolosluk onayı tercih edilir. Kopya, aslı ikame etmez ve makam aslı isterse zincir yeniden kurulur.