Alman belgesi kaybolduysa Türkiye’den istenebilir mi

Belge kayboldu ve siz Türkiye’desiniz. Yol var — ama doğru kurumu bilmek gerekiyor.

Önemliİlk adım: kim düzenledi

Belgeyi düzenleyen kurum bulunmadan talep edilemez. Elde eski bir kopya, zarf ya da dosya numarası varsa iş kısalır. Aktenzeichen

DikkatHer belge yeniden düzenlenmez

Bazı belgeler tek nüsha düzenlenir ve yenisi verilmez; bazıları ise kayıttan yeniden çıkarılabilir. Nüfus kayıtları genellikle yeniden alınabilir, tören belgeleri çoğu zaman alınamaz. Kopie · Durchschrift · Zweitschrift

Saklama süresi engeli

Dosya saklama süresi

Temsilcilik yardımcı olabilir

Bazı yazışmalar temsilcilik üzerinden yürütülebilir; ama temsilcilik Alman belgesi düzenlemez. Temsilcilikte düzenlenmeyen belgeler

Önlem

Kopyayı nasıl saklamalı

Belge türüne göre başvurulacak yer

Nüfus belgeleri: olayın kaydedildiği nüfus dairesi, yazılı istekle sınırsız çıktı verir. Diploma ve karne: üniversite öğrenci işleri ya da okul idaresi, ikinci nüsha düzenler; okul kapanmışsa eyalet okul dairesi ya da arşiv. Kalfalık ve ustalık belgeleri: ilgili oda, sınav kaydından ikinci nüsha verir. Sigorta belgeleri ve döküm: emeklilik sigortası kurumu. Vergi kararları: vergi dairesi, saklama süresi içindeyse kopya verir. Mahkeme kararları: kararı veren mahkemenin kalemi, dosya saklama süresi içinde. Oturum ve vatandaşlık belgeleri: ilgili daire ya da federal idare dairesi. Sürücü belgesi: tescil edildiği ehliyet dairesi. Her başvuruda ad, doğum tarihi ve yeri, eski adres, olayın yılı ve varsa dosya numarası yazılır.

Türkiye’den yazışmanın pratiği

Yazışma Almanca yapılır ve kısa tutulur: kim olduğunuz, hangi belgeyi hangi yıla ilişkin istediğiniz, neden istediğiniz ve Türkiye adresiniz. İletişim için e-posta adresi verilir ve kurumun kendi formu varsa o kullanılır. Harç, çoğu kurumda gerekir ve banka bilgisi cevapla gelir; SWIFT havalesinde masraf payı seçilirken eksik ödeme riski gözetilir. Belgeler posta ile Türkiye’ye gönderilir ve süre haftaları bulur; acil hâlde Almanya’daki bir yakının adresine gönderilip kargoyla iletilmesi daha hızlı olur. Konsolosluk, Alman kurumundan belge istemez ve bu yazışmayı yürütmez; yalnız Türk belgeleri için işlem yapar. Vekille yürütülecekse basit yazılı vekâletname çoğu kurumda yeterlidir.