Alman belgelerinin Türkiye'de saklanması

Belgeler Türkiye'de — işlem Almanya'da olacak.

Neden saklanır

Emeklilik, denklik ve miras dosyaları Almanya dönemine ait belgeleri ister. Belge arşivi

ÖnemliHangi biçimde

Asıl belgeler klasörde; taramalar ayrı bir yedekte. Kopya saklama

DikkatApostil

Apostil Almanya'dayken alınır; Türkiye'den alınamaz. Yurt dışı belgenin onayı

İlgili

Dönüş öncesi liste

Dönüşten önce hazırlanacak paket

Almanya’dan ayrılmadan önce şu belgeler asıl ya da onaylı çıktı olarak temin edilir: sigorta dökümü ve varsa süre tespit kararı, bütün emeklilik ve edim kararları, yıllık ücret vergisi belgeleri ve son bordrolar, iş belgeleri ve iş sözleşmeleri, diploma ve sınav belgeleri, kayıt geçmişini gösteren genişletilmiş kayıt belgesi, çıkış bildirimi teyidi, doğum ve evlilik kayıtlarının çok dilli örnekleri, sağlık kasası üyelik geçmişi, araç ve taşınmaz belgeleri. Apostil gerektirecek belgeler Almanya’dayken apostillenir, çünkü Türkiye’den apostil istemek posta ve vekil gerektirir ve aylar sürer. Hangi belgenin apostile ihtiyaç duyacağı bilinmiyorsa, mahkeme ve nüfus belgelerinde apostil almak güvenli tarafta kalmayı sağlar.

Fiziksel ve dijital saklama

Asıl belgeler düz, kuru ve ışık almayan bir klasörde, plastik poşetlere konmadan (uzun sürede mürekkebe zarar verir) saklanır; kabartma mühürlü belgeler katlanmaz. Dijital yedek, renkli ve en az üç yüz noktalı çözünürlükle taranır, dosya adına belge türü ve tarih yazılır ve iki ayrı yerde tutulur (yerel disk ve şifreli bulut). Sağlık verisi ve adli sicil gibi özel nitelikli belgeler ayrı ve şifreli klasörde tutulur; müşteri belgeleri hiçbir ücretsiz çeviri ya da yapay zekâ servisine yüklenmez. Zarflar da saklanır, çünkü tebliğ tarihini gösterir. Arşiv, ailedeki bir kişinin bildiği ve ulaşabildiği bir yerde bulunmalıdır; vefat hâlinde mirasçılar bu belgelerle çalışır.