Alman belgesi Türkiye’de e-imzayla sunulabilir mi

Belge Almanya’da elektronik imzalı. Türkiye’de bu imza tanınıyor mu?

ÖnemliSorun nerede

Elektronik imza altyapıları ulusaldır. Bir ülkede geçerli imza, diğerinde otomatik doğrulanamaz. Elektronik imzalı belgenin tasdiki

DikkatPratik çözüm

Belgenin kâğıt nüshası istenir ve gerekiyorsa apostil alınır. Almanya’ya giden belgede de kâğıt apostil gerekir; bu, iki yönde de geçerli bir kısıt. Kâğıt mı elektronik mi

Çıktı yeterli mi

Elektronik imzalı belgenin çıktısı imzayı taşımaz; doğrulanabilirlik kaybolur.

Çeviri hangisine

Belge ile çevirinin bağlanması

İki ülkenin elektronik imza altyapısı

Avrupa Birliği içinde elektronik kimlik ve güven hizmetleri tüzüğü (eIDAS), nitelikli elektronik imzaların üye ülkelerde karşılıklı tanınmasını sağlar ve Alman nitelikli imzası Birlik içinde doğrulanır; Türkiye bu tüzüğün tarafı değildir ve Türk elektronik imza mevzuatı kendi güven hizmeti sağlayıcılarını tanır. Bu yüzden Alman nitelikli imzalı bir belge, Türk kurumlarının doğrulama sistemlerinde kural olarak doğrulanamaz ve tersi de geçerlidir: Türk e-imzalı belge Alman makamında doğrulanamaz. Uygulamada çözüm kâğıt nüshadır: belgeyi düzenleyen kurum kâğıt ve mühürlü nüsha verir, apostil ona vurulur ve çeviri yapılır.

Barkodlu Türk belgeleri ve doğrulama

Türk e-Devlet belgeleri barkod ve doğrulama kodu taşır ve bu kod, Alman makamının kendi ekranından sorgulanabilir; pek çok Alman dairesi bunu bilmez ve yine de apostil ile yeminli çeviri ister, ama belgeyi reddetmez. Ters yönde, Alman makamlarının portal çıktıları (elektronik mühürlü PDF) Türk makamlarında çoğu zaman kabul edilmez ve ıslak imzalı nüsha istenir. Elektronik belgenin çıktısı alındığında imza kaybolur ve kâğıt, imzasız bir bilgi çıktısına dönüşür; bu yüzden çıktı üzerinde “bu belge elektronik imzalıdır” ibaresi bulunsa da doğrulanabilirliği kalmaz. Çeviride belgenin elektronik kaynaklı olduğu ve doğrulama kodu aynen aktarılır.