Almanca unvan
Erstellen und Bereithalten von Dokumenten (§ 19 AEntG)
Denetim geldiğinde belge o anda Almanca hazır
olmalı — sonradan çeviri yükümlülüğü karşılamaz.
Dikkatİki ayrı ağırlık
Almanya’da bulundurulacak ·
Almanca olacak. Merkezdeki Türkçe özlük dosyası yetmez.
ÖnemliYedi gün · iki yıl
Günlük çalışma süresi en geç yedinci takvim gününün sonuna
kadar kaydedilir; kayıtlar en az iki yıl saklanır.
Ek ödeme varsa ayrı kayıt
Saat başına ek ödeme yapılıyorsa, ek ödemeyi doğuran süre de
ayrıca kaydedilir.
İnşaatta şantiyede
Hochbau ·
Maurer
Bildirim tarafı
§ 18 bildirimi
Bordro ve sigorta dökümü
Bordro ·
Sigorta dökümü
Hangi belgeler tutulur
Yurt dışından işçi gönderen işletme şunları Almanya’da hazır bulundurur: iş sözleşmesi ya da çalışma koşullarını gösteren yazı, çalışma sürelerinin günlük kaydı, ücret bordroları ve ödeme belgeleri, işçinin sosyal güvenlik bakımından hangi ülkede sigortalı olduğunu gösteren belge. Kayıtlar günlük çalışmanın başlangıcı, bitişi ve süresi olarak tutulur ve belirli bir süre içinde düzenlenir. Belgeler denetimde istendiğinde gecikmeksizin sunulur; sunulmaması idari yaptırım doğurur.
Şantiyede hazır bulundurmak
İnşaat gibi alanlarda belgelerin çalışmanın yapıldığı yerde bulunması istenir; merkezde durması yeterli sayılmaz. Bu, Türkiye’den ekip gönderen firmalar için planlama gerektirir: dosyanın Almanca bir nüshası hazırlanır ve şantiyede saklanır. Buna ayrıca bildirim yükümlülüğü eklenir; işçi gönderilmeden önce ilgili gümrük birimine bildirim yapılır. Türkiye’de özlük dosyası işyerinde tutulur ve yabancı bir ülkede bulundurma yükümlülüğü yoktur; bu fark baştan hesaba katılır.
Belgede basılı unvan varyantları
metinde geçen: im Inland bereitzuhalten · in deutscher Sprache · Aufzeichnungen über Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit
Mevzuat adı ve yılı
Arbeitnehmer-Entsendegesetz § 19; kanun 20.04.2009 tarihlidir (BGBl. I S. 799)
Çevirinizi kim yapmalı
gerekli
Türkiye’deki karşılığı
Türkiye’de işçi özlük dosyası işyerinde tutulur; belgelerin yabancı bir ülkede ve o ülkenin dilinde bulundurulması gibi bir yükümlülük yoktur.
Bilinen uyuşmazlık
Kuralın iki ayrı ağırlığı vardır ve ikisi de Türk firması için beklenmedik: belgeler ALMANYA’DA bulundurulacak ve ALMANCA olacak. Merkezdeki Türkçe özlük dosyası, denetim anında Almanya’da bulunmadığı için yükümlülüğü karşılamaz; çeviri sonradan yapılamaz çünkü belge o anda hazır olmak zorundadır. İkinci fark süredir: günlük çalışma süresinin başlangıcı, bitişi ve toplamı en geç YEDİNCİ takvim gününün sonuna kadar kaydedilir ve kayıtlar en az İKİ YIL saklanır — Türkiye’de puantaj uygulaması vardır ama bu kadar kesin bir gün sınırına bağlanmamıştır. Üçüncüsü: saat başına ek ödeme yapılıyorsa, ek ödemeyi doğuran sürenin de ayrıca kaydı tutulur.
Mevzuat dayanağı (kaynaktan derlendi)
§ 19 Abs. 2 AEntG: „Jeder Arbeitgeber ist verpflichtet, die für die Kontrolle von Arbeitsbedingungen … erforderlichen Unterlagen im Inland für die gesamte Dauer der tatsächlichen Beschäftigung … insgesamt jedoch nicht länger als zwei Jahre in deutscher Sprache bereitzuhalten.“ § 19 Abs. 1 verlangt die Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertages und die Aufbewahrung mindestens zwei Jahre. Arbeitnehmer-Entsendegesetz vom 20. April 2009 (BGBl. I S. 799).