Olumsuz teyit belgesi
Alman belgeleri
Bir kaydın bulunmadığını resmen belgeler. "Belge yok" demek yerine bu belge sunulur.
Bir şeyin olmadığını da belgelemek gerekiyor.
Ne gösterir
İlgili kayıtta bir kaydın bulunmadığını; örneğin bir tescilin ya da borcun olmadığını.
ÖnemliNeden istenir
Makam "yok" beyanını kabul etmez; belgeyle gösterilmesini ister. İspat yükü
DikkatTarihlidir
Belge yalnız düzenlendiği ana aittir. Belge süresi dolmuş
Nasıl istenir
En sık görülen türler
Vatandaşlık dairesinden “Alman vatandaşı değildir” belgesi (Negativbescheinigung zur Staatsangehörigkeit, Türk makamları ve çifte vatandaşlık işlemleri için); nüfus dairesinden “Almanya’da evlilik kaydı yoktur” belgesi (Türk nüfus kaydı düzeltmelerinde); ticaret sicilinden “bu adla şirket kaydı yoktur”; vergi dairesinden “vergi mükellefiyeti yoktur”; sağlık kasasından “sigortalı değildir” belgesi (başka sigortaya geçişte); gençlik dairesinden “velayet beyanı yoktur” belgesi (Negativbescheinigung nach § 58a SGB VIII: evli olmayan annenin tek velayet sahibi olduğunu gösterir ve pasaport, okul, sağlık işlemlerinde istenir); emeklilik sigortasından “sigorta süresi yoktur” belgesi. Her biri ilgili sicili tutan makamdan yazılı ya da çevrimiçi istenir ve çoğu ücretsizdir ya da küçük harca tabidir.
Türkiye’de kullanımı ve çeviri
Türk makamları olumsuz teyit belgesini özellikle üç işlemde ister: Türk vatandaşlığından çıkma ya da yeniden kazanma dosyasında Alman vatandaşı olunmadığının kanıtı, Türk nüfus kaydında Almanya’da evlilik olmadığının kanıtı (bekârlık belgesi yerine değil, ek olarak) ve Türk mahkemesinde velayet davasında Alman gençlik dairesi kaydının yokluğu. Belge apostil ister (idari belge, düzenleyen eyaletin yetkili makamından) ve yeminli çevirisi noterce onaylanır; Türk konsolosluğunda düzenlenen belgeler apostilsiz kabul edilir. Türk karşılığı, nüfus müdürlüğünün “kayıt yoktur” yazısı ve e-Devlet sorgularıdır. Çeviride “Negativbescheinigung” için “olumsuz teyit belgesi” ya da “kayıt bulunmadığına dair belge”, “Negativattest” için aynı karşılık kullanılır; belgenin kapsam cümlesi (“im hiesigen Register ist … nicht verzeichnet”) aynen aktarılır ve tarih korunur.