Nebenkostenabrechnung: yan gider hesabı

Yılda bir gelen bu hesap, çoğu zaman sürpriz bir borç ya da iade getiriyor.

Ne gösterir

Isınma, su, temizlik gibi kalemlerin yıllık toplamı ve konuta düşen payı. Ödenen avanslarla karşılaştırılır; fark borç ya da alacak olur.

Dikkatİtiraz süresi işler

Hesaba itiraz için tanınan süre sınırlıdır ve hesabın eline geçmesiyle başlar. Süre geçtikten sonra yapılan itiraz sonuç vermeyebilir.

Dayanak belgeleri görme hakkı

Kiracı, hesabın dayandığı faturaları görmeyi isteyebilir. Kalem dağıtımı tartışmalıysa ilk adım budur.

Türkiye'ye dönenler için

Konut bırakıldıktan sonra da hesap gelebilir; adres bildirilmezse yazı eski adrese gider ve haberdar olunmaz. Kayıtlı adres

Çeviride

Kalem adları, birim ve pay ölçüleri eksiksiz; toplamlar korunur.

Hesabın kanuni kuralları

İşletme giderleri (BetrKV § 2, on yedi kalem: emlak vergisi, su ve atık su, ısıtma ve sıcak su, asansör, sokak temizliği ve çöp, bina temizliği, bahçe, aydınlatma, baca temizliği, sigortalar, kapıcı, anten ya da kablo, çamaşırhane, diğer) yalnız kira sözleşmesinde kararlaştırılmışsa kiracıya yansıtılır; idari gider, onarım ve bakım yansıtılamaz. Hesap, hesap döneminin (çoğu zaman takvim yılı) bitiminden on iki ay içinde kiracıya ulaşmalıdır (BGB § 556 Abs. 3), geç gelen hesaptan ek ödeme istenemez ama iade istenebilir; kiracının itiraz süresi, hesabın ulaşmasından on iki aydır ve süre geçince itiraz kapanır. Isıtma gideri ısıtma gider yönetmeliğine (HeizkostenV) göre yüzde elli ile yetmiş tüketime, kalanı alana göre dağıtılır; tüketim ölçerleri (Heizkostenverteiler) yoksa kiracı yüzde on beş kesinti yapabilir. Dağıtım anahtarı (Umlageschlüssel: metrekare, kişi sayısı, birim, tüketim) sözleşmede yazar, yazmıyorsa alan esastır. Kiracı, hesabın dayanağı olan faturaları kiraya verenin bürosunda görme ve kopyasını (masrafı kendisi ödeyerek) alma hakkına sahiptir; görmeden ek ödeme yapılmayabilir (ödemezlik defi). Yeni Almanya çapında kurallar (CO2 maliyet paylaşımı, 2023, bina verimliliğine göre kiraya veren payı) hesapta ayrı satırdır.

Türkiye’ye dönen kiracı ve Türk aidatıyla fark

Konutu bırakıp Türkiye’ye dönen kiracıya son dönem hesabı, taşınmadan bir yıl sonraya kadar gelebilir; kiraya verene Türkiye adresi ve e-posta bırakılır, depozitonun bir bölümü (üç ile dört aylık avans kadar) hesap gelene kadar tutulabilir ve hesap Türkiye’ye posta ile gönderilir. Ek ödeme SWIFT ile yapılır; iade Türk hesabına ister. Hesabın Türkçe çevirisi, Türk mahkemesinde (kiraya veren Türkiye’de tenfizle alacak isterse) gerekir ve kalem adları ile dağıtım anahtarı aynen aktarılır. Türk sistemindeki apartman aidatı (Kat Mülkiyeti Kanunu, yönetici tarafından aylık ve arsa payına göre) Alman hesaptan farklıdır: aidat kiracıya sözleşmeyle yansır, yıllık hesap ve on iki aylık süre kuralı yoktur, ısıtma payı merkezi sistemlerde ısı pay ölçerle (2012’den beri zorunlu) dağıtılır; çevirmen notu bu farkları belirtir. Çeviride “Nebenkostenabrechnung” için “yan gider hesabı”, “Betriebskosten” için “işletme giderleri”, “Umlageschlüssel” için “dağıtım anahtarı”, “Vorauszahlung” için “avans ödemesi”, “Nachzahlung” için “ek ödeme”, “Guthaben” için “alacak (iade)”, “Heizkostenverteiler” için “ısı pay ölçer” kullanılır; kalemler tablo hâlinde, birimler ve toplamlar aynen aktarılır.