Okula devam belgesi: ödemeler için
Alman belgeleri
Çocuğun okula devam ettiğini gösterir ve ödemelerin sürmesi için düzenli olarak istenir.
Ödeme kesilmesin diye yılda bir kez istenen belge.
Ne gösterir
Öğrencinin o dönemde okula devam ettiğini. Başarı ve not bilgisi taşımaz. Okul kayıt belgesi
ÖnemliNeden düzenli istenir
Belirli yaş üstü çocuklarda ödemelerin sürmesi eğitim durumuna bağlıdır ve bu düzenli olarak belgelenir. Çocuk parası kararı
DikkatGönderilmezse
Ödeme durdurulur; sonradan gönderim geriye dönük ödeme sağlayabilir ama gecikme yaşanır. Bildirim yükümlülüğü
Türkiye'deki okul
Çocuk Türkiye'de okuyorsa belge Türkçedir ve çevirisi istenir. Makamın dili
Tazelik
Hangi kurum ne zaman ister
Aile kasası, on sekiz yaşını dolduran çocuk için çocuk parasını sürdürmek üzere (yirmi beş yaşına kadar, EStG § 32 Abs. 4) okul ya da yüksekokul belgesi ister ve her ders yılı başında yeniler; belge, okulun antetli kâğıdında, tarih ve mühürle, öğrencinin adı, sınıfı, okul türü ve dönemini içerir, not içermez. Emeklilik sigortası yetim aylığında, sosyal daire ve Jobcenter hane hesabında, sağlık kasası aile sigortasında (yirmi beş yaşına kadar öğrenci), meslek sigortası ve yabancılar dairesi (çocuğun oturum izni uzatmasında) aynı belgeyi ister. Aile kasası, elektronik veri alışverişiyle (2024’ten beri bazı eyaletlerde) okul kaydını sorgulayabilir ama kâğıt belge hâlâ standarttır. Belgenin süresi, düzenlendiği dönemi kapsar; ders yılı biter bitmez yeni belge gerekir ve yaz tatili aralığı kabul edilir. Meslek eğitimi belgesi (Ausbildungsbescheinigung) ayrı formdur.
Türkiye’deki okuldan belge ve çeviri
Çocuk Türkiye’de okuyorsa öğrenci belgesi e-Devlet’ten (MEB e-Okul, barkodlu) ya da okul müdürlüğünden alınır ve Alman kurumu yeminli çeviri ister; e-Devlet belgesi apostil gerektirmez ama bazı aile kasaları okul mührü ister ve okul müdürlüğü basılı belgeyi imzalar. Yükseköğretimde YÖK öğrenci belgesi (e-Devlet) kullanılır. Türkiye’de okuyan çocuk için çocuk parası, çocuk AB ya da AEA dışında yaşıyorsa kural olarak ödenmez (EStG § 63 Abs. 1); istisna, çocuğun Almanya’da ikametinin sürdüğü ve Türkiye’deki eğitimin geçici olduğu (yılın çoğunu Almanya’da geçiren, ebeveyn evi Almanya’da) hâllerdir ve aile kasası bunu okul belgesiyle birlikte ikamet ve seyahat kanıtlarıyla değerlendirir. Çeviride “Schulbesuchsbescheinigung” için “okula devam belgesi”, “Schulbescheinigung” için “okul belgesi”, “Immatrikulationsbescheinigung” için “öğrenci belgesi (yükseköğretim)”, “Klassenstufe” için “sınıf” kullanılır; okul türü Türkçe belgeden aynen (lise, Anadolu lisesi, meslek lisesi) alınır ve Alman karşılığı çevirmen notunda verilir.