Elektronik üretilmiş diploma imza taşır mı

Diplomada imza yok ve bir açıklama satırı var. Bu bir eksiklik olmayabilir.

ÖnemliNe yazar

Belgenin elektronik olarak üretildiği ve bu sebeple imza taşımadığı. Böyle bir satır varsa imza eksikliği bir kusur değildir. gez. — gezeichnet

DikkatSatır yoksa

Açıklama satırı olmadan imzasız bir belge sorgulanır. Çeviride bu satır mutlaka aktarılır.

Doğrulama

Elektronik belgelerde genellikle bir doğrulama numarası bulunur. Belge numarası

Türkiye’de sunumu

E-imzayla sunum

Elektronik belgenin unsurları

Elektronik üretilen belgelerde imza yerine şu unsurlar bulunur: belgenin makine tarafından üretildiğini söyleyen açıklama satırı, belge ya da doğrulama numarası, bazen karekod ve çevrimiçi doğrulama adresi, kurumun basılı mührü ya da baskı deseni. Bu belgeler kâğıda basıldığında ıslak imza taşımaz ve bu, kurumun tercihidir. Yükseköğretim derece belgeleri çoğu kurumda hâlâ ıslak imzalı ve mühürlü düzenlenir; elektronik üretim daha çok not dökümleri, kayıt belgeleri ve öğrenci belgelerinde görülür. Bazı kurumlar nitelikli elektronik mühürlü PDF de verir ve bu, kâğıt çıktıda doğrulanamaz.

Türk makamına sunumda

Türk makamı ıslak imza ve mühür arayabilir; bu durumda kurumdan imzalı ve mühürlü bir nüsha istenir ya da Alman konsolosluğunda belgenin onaylı kopyası çıkarılır. Apostil, imzasız ve mühürsüz bir çıktıya vurulamaz, çünkü apostil imza ve mührü doğrular; bu yüzden apostil gerekiyorsa kurumdan ıslak nüsha alınması zorunludur. Karekodlu belgelerde Türk makamı doğrulama adresine girip kontrol edebilir ve bazı kurumlar bunu kabul eder. Çeviride açıklama satırı, doğrulama numarası ve karekodun varlığı aktarılır; karekodun kendisi çevrilmez, “karekod bulunmaktadır” notu düşülür ve adres yazılır.