Kaç nüsha diploma verilir, kopya nasıl alınır
Diploma kural olarak tek nüsha verilir; bu yüzden onaylı kopya çıkarmak temel bir önlemdir.
Elinizdeki diploma büyük ihtimalle tek.
ÖnemliKural
Kurumlar diplomayı genellikle tek nüsha düzenler. Ek nüsha vermezler; kaybolursa ikinci nüsha yolu işler. İkinci nüsha
DikkatTemel önlem
Diploma elinize geçer geçmez birkaç onaylı kopya çıkarttırın. Aslı hiçbir yere teslim edilmez. Onaylı kopyayı kim düzenler
Aslı istenirse
Dijital yedek
Kaybolan diplomanın yeniden düzenlenmesi
Diploma kaybolduğunda kurum, sınav kaydına dayanarak ikinci nüsha düzenler; belgenin üzerine ikinci nüsha olduğu yazılır ve düzenleme tarihi yenidir, ama mezuniyet tarihi ve derece değişmez. Başvuruda kimlik, kayıp beyanı ve bazı kurumlarda gazete ilanı ya da kayıp bildirimi istenir; harç alınır ve süre haftaları bulur. Eski mezunlarda sınav kaydı arşive devredilmiş olabilir ve süreç uzar. Bazı kurumlar ikinci nüsha yerine yalnız bir teyit yazısı (mezuniyet belgesi) verir ve bu, diploma yerine geçmez ama pek çok işlemde kabul edilir. Türkiye’den başvuru, öğrenci işlerine yazılı yapılır ve Türkiye adresi bildirilir.
Önleyici tedbirler
Diploma elde edilir edilmez birkaç onaylı kopya çıkarılır ve farklı yerlerde saklanır; renkli ve yüksek çözünürlüklü tarama alınır ve şifreli olarak iki ayrı yerde tutulur. Asıl belge hiçbir makama teslim edilmez: makam aslı görmek isterse gösterilir ve “aslı görülmüştür” kaşesi kopyaya bastırılır. Türkiye’ye kesin dönüşte diploma kargoyla değil elden taşınır; kargo zorunluysa sigortalı ve takipli gönderi seçilir. Apostil, Almanya’dayken alınır ve belge üzerine vurulur; sonradan Türkiye’den apostil istemek yeni bir zincir gerektirir. Diploma eki ve not belgesi de aynı özenle saklanır, çünkü ikinci nüshaları da aynı süreçten geçer.