Diplomadaki üniversite adı artık farklıysa
Üniversiteler birleşir ya da ad değiştirir; eski adlı diploma geçerliliğini korur.
Diplomadaki üniversite adı bugün başka. Bu sık görülür.
ÖnemliNeden
Birleşmeler, ad değişiklikleri ve statü değişiklikleri. Kurum yok olmaz, devredilir. Kurum adı değişmişse
DikkatÇeviride güncellenmez
Belgedeki ad aynen aktarılır; bugünkü adla değiştirilirse belge ile mühür birbirini tutmaz. Gerekirse dipnot düşülür.
Doğrulama
Halef kurum doğrulama yapabilir. Belge nasıl doğrulanır
Kurum statüsü
Sık görülen değişiklik türleri
Kurum adları şu sebeplerle değişir: uygulamalı bilimler yüksekokullarının kendilerini “Hochschule” olarak yeniden adlandırması (2000’lerden beri yaygın), üniversite birleşmeleri ve fakülte devirleri, eyalet reformlarıyla kurumların yeniden yapılandırılması, özel kurumların el değiştirmesi ve marka değişiklikleri, kilise ve vakıf kurumlarının statü değişiklikleri, eski Doğu Almanya kurumlarının birleşme sonrası yeniden kurulması. Kurum kapansa bile diploma geçersiz olmaz: eyalet, halef kurumu ya da arşivi belirler ve belge doğrulaması oradan yapılır. Yükseköğretim bilgi veri tabanında kurumların eski ve yeni adları birlikte kayıtlıdır ve denklik makamı buradan eşleştirme yapar.
Doğrulama ve çeviri
Türk makamı diplomanın gerçekliğini sorgularsa, halef kuruma ya da eyalet bilim bakanlığına yazılır ve kurum, kaydı teyit eder; kurum kapanmış ve arşiv devredilmişse eyalet arşivi devreye girer. Doğrulama talebinde kişinin adı, doğum tarihi, mezuniyet yılı ve program adı yazılır. Çeviride belgedeki kurum adı aynen aktarılır ve bugünkü adla değiştirilmez; mühürde yazan ad ile metindeki ad tutarlı olmalıdır ve değiştirilirse belge kendi içinde çelişir. Gerekiyorsa çevirmen notunda kurumun bugünkü adı belirtilir. Kurum türünü gösteren ekler de korunur, çünkü denklikte kurum türü değerlendirilir ve üniversite ile uygulamalı bilimler yüksekokulu farklı sonuç doğurabilir.