Derece adı için kurumdan ek açıklama istemek

Derecenizin adı Alman okuyucuya bir şey söylemiyorsa, kurumdan açıklama istenebilir.

ÖnemliNe istenir

Programın süresi, kredi toplamı, giriş koşulu ve derecenin kendi sistemindeki yeri. Kurumun antetli kâğıdında ve imzalı.

DikkatNeden işe yarar

Değerlendiren makam bu bilgileri zaten arar. Kurumdan gelen bir yazı, tahmin yürütmeyi gereksiz kılar ve dosyayı hızlandırır. Yurt dışı derecesinin yazımı

Diploma eki varsa

Çoğu bilgi zaten ektedir; önce ek istenir. Diploma eki

Çeviri

Bu yazı da yeminli tercümeyle sunulur.

Yazıda bulunması gerekenler

Kurumdan istenecek açıklama yazısı şunları içermelidir: programın tam adı ve verilen derecenin adı, normal öğrenim süresi ve toplam kredi, programa giriş koşulu (hangi önceki derece ya da diploma aranıyor), derecenin ulusal yeterlilik çerçevesindeki basamağı, programın akredite olup olmadığı ve mezunun hangi üst programlara başvurabileceği. Yazı kurumun antetli kâğıdında, tarihli, imzalı ve mühürlü olmalıdır. Öğrenci işleri ya da uluslararası ofis bu yazıyı düzenler ve talep, mezuniyetten yıllar sonra da yapılabilir; çoğu kurum ücret almaz ve elektronik gönderir.

Ne zaman gerekir

Diploma eki varsa bu bilgilerin çoğu zaten oradadır ve ayrı yazı gerekmez; ek düzenlenmemişse (eski mezunlar, bazı kurumlar, meslek yüksekokulu programları) yazı devreye girer. Ayrıca derece adı alışılmadıksa, program disiplinler arasıysa, kurum adı değişmişse ya da eski sistem derecesinin düzeyi tartışmalıysa yazı dosyayı kurtarır. Türk kurumlarından da benzer yazı istenebilir: YÖK’e ya da Alman makamına sunulmak üzere üniversiteden programın süresi, kredisi ve düzeyini gösteren bir belge alınır. Yazı da yeminli çevirisiyle sunulur ve apostil gerekip gerekmediği hedef makama sorulur; çoğu makam kurum yazısında apostil aramaz.