Matrikelnummer: öğrenci numarası belgelerde

Belgelerde tekrar eden bir numara var. Küçük ama bağlayıcı.

ÖnemliNe işe yarar

Kurum içinde kişiyi tanımlar. Not dökümü, kayıt belgesi ve yazışmalar bu numarayla birbirine bağlanır. Öğrenci belgesi türleri

DikkatTutarsızlık sorun çıkarır

Belgelerden birinde numara farklıysa (eski kayıt, bölüm değişikliği) belgelerin aynı kişiye ait olduğu sorgulanabilir. Açıklama istenir. Kurum değişikliği

Diplomada bulunmayabilir

Diploma resmî bir unvan belgesidir; kurum içi numara taşımak zorunda değildir.

Çeviride

Numara aynen aktarılır; biçimi değiştirilmez. Dosya numarası biçimi

Numaranın bağladığı belgeler

Öğrenci numarası şu belgelerde görünür: kayıt belgesi, dönem kayıt yenileme belgesi, not dökümü, sınav kayıt çıktıları, kayıt silme belgesi, öğrenci kartı ve kurumla yapılan bütün yazışmalar. Kurum, öğrenci dosyasını bu numarayla tutar ve mezuniyetten yıllar sonra gelen bir belge talebinde numara verilirse arama hızlanır. Bölüm değiştiren öğrenciye kurum aynı numarayı sürdürür; kurum değiştiren öğrenci yeni numara alır ve eski kurumdaki belgeler eski numarayı taşır. Numara, sosyal sigorta ve vergi numaralarıyla ilgisizdir ve kurum dışında bir anlam taşımaz.

Belgeler arası tutarlılık

Bir dosyada farklı numaralar taşıyan belgeler varsa (kurum değişikliği, ikinci program, eski kayıt) makam bunların aynı kişiye ait olduğunu sorabilir; açıklama, kayıt belgeleri ve kurum yazılarıyla yapılır. Türk üniversitelerinde karşılık öğrenci numarasıdır ve Türk transkriptinde de bulunur; Alman makamına sunulan Türk belgelerinde numara aynen aktarılır. Diploma, kurum içi numara taşımayabilir ve bu bir eksiklik değildir; diplomanın kendi belge numarası ayrıdır ve doğrulama için o kullanılır. Çeviride her iki numara da kendi etiketiyle yazılır ve karıştırılmaz; biçim (basamak sayısı, tire) korunur.