Kaybolan diploma için ikinci nüsha alınabilir mi

Diploma kayboldu. Panik yok — ama aynısı gelmeyecek.

ÖnemliNe verilir

Kayıttan düzenlenen ikinci bir nüsha. Üzerinde bunun ikinci nüsha olduğu yazar ve düzenlenme tarihi yenidir. Kopie · Durchschrift · Zweitschrift

DikkatTarih karışıklığı

İkinci nüshanın tarihi bugün olduğu için, dikkatsiz bir okuyucu diplomanın bugün alındığını sanabilir. Belgede derece tarihi ayrıca yazar; ikisi birlikte okunur. Derece tarihi

Çeviride şerh silinmez

İkinci nüsha olduğu aktarılır.

Onaylı kopya bir çözüm değil

Kaybolan aslın yerine onaylı kopya geçmez; kopya ancak asıl varken çıkarılır. Onaylı kopyayı kim düzenler

Başvurunun adımları

İkinci nüsha talebi, diplomayı düzenleyen kurumun öğrenci işlerine ya da sınav bürosuna yazılı yapılır; dilekçede ad, doğum tarihi, mezuniyet yılı, program adı, varsa öğrenci numarası ve kaybın nasıl gerçekleştiği yazılır. Bazı kurumlar kayıp beyanı ya da polis kaydı ister, bazıları yalnız dilekçeyle yetinir; harç alınır ve süre birkaç haftadır. Kurum, sınav kaydından belgeyi yeniden düzenler ve üzerine ikinci nüsha olduğunu belirten bir şerh koyar. Eski mezunlarda kayıt arşive devredilmiş olabilir ve süreç uzar. Kurum kapanmışsa halef kurum ya da eyalet arşivi devreye girer ve belge yerine bir kayıt teyidi verilebilir.

Türkiye’den talep ve kullanım

Türkiye’den yapılan başvuruda yazışma Almanca yürütülür, Türkiye adresi bildirilir ve harç SWIFT ile ödenir; belge posta ile gönderilir ve apostil için ayrıca eyalet makamına başvurulur, bu adım Almanya’daki bir vekille hızlanır. İkinci nüsha, Türk makamlarında asıl gibi kabul edilir ve denklik dosyasına konur; üzerindeki şerh çeviride korunur, çünkü belgenin neden yeni tarihli olduğunu açıklar ve şerh silinirse makam, kişinin yeni mezun olduğunu sanar. Derece tarihi belgede ayrıca yazar ve iki tarih birlikte okunur. Türk üniversitelerinde karşılık, ikinci nüsha diplomadır ve aynı mantıkla şerh taşır.