Makama giden sabıka belgesi, size verilenden daha geniştir

İki sürüm aynı şeyi göstermiyor.

DikkatMakam sürümü daha geniş

Kanun, sade sürüme girmeyen kayıtların makam sürümüne gireceğini ayrı fıkralarda düzenler. Bazı kayıtlarda süre hiç işlemez.

ÖnemliAma sessiz kalma hakkı doğurur

Kanun ayrıca şunu yazar: belgeye hiç girmeyen, yalnız makam sürümüne giren ya da silinmesi gereken mahkûmiyetlerde kişi “sabıkasızım” diyebilir ve olayı açıklamak zorunda değildir.

Kanunun adı farklı

Günlük dilde kullanılan “makam belgesi” ifadesi kanunda geçmez; metnin kendi adı “makamlar için belge” biçimindedir.

Genişletilmiş sürüm istenerek alınmaz

Genişletilmiş sürüm yalnız kanunun saydığı hâllerde verilir ve başvuranın, belgeyi isteyen kişiden yazılı bir talep yazısı getirmesi gerekir. İki sicil

İki sürüm nasıl alınır

Her ikisi de Federal Adalet Dairesi’nden (Bundesamt für Justiz) alınır; başvuru belediyede kimlikle ya da çevrimiçi kimlik kartıyla yapılır. Sade sürüm başvuranın adresine gönderilir. Makam sürümü doğrudan makama gönderilir; başvuruda makamın adı ve kullanım amacı yazılır ve başvuran, belgeyi kendisi görmek isterse önce kendisine gönderilmesini ve belirli süre içinde inceleyip makama iletilmesine izin vermesini isteyebilir (Einsichtsrecht). Türkiye’de yaşayan kişi, Türk konsolosluğu ya da doğrudan posta yoluyla başvurabilir; Almanca form ve kimlik kopyası gerekir.

Sessiz kalma hakkı

Kanun, belgeye girmeyen bir mahkûmiyeti işverene ya da makama açıklama zorunluluğunu kaldırır; “Vorstrafen?” sorusuna bu durumda “hayır” cevabı hukuken doğrudur. Ancak belirli meslekler (çocuklarla çalışma, güvenlik, kamu görevi) için genişletilmiş sürüm istenir ve orada bazı silinmiş kayıtlar da görünür; bu durumda sessiz kalma hakkı o kayıtlar için işlemez. Vatandaşlık ve oturum işlemlerinde makam sürümü doğrudan makama gider; başvuran, sürümde ne olduğunu bilmek için inceleme hakkını kullanır ve gerekirse açıklama yazısı hazırlar.