Veri koruma görevlisi: zorunluluk eşiği farklı

Aynı Avrupa kökü, farklı eşik — ve bir de farklı koruma.

ÖnemliZorunluluk eşiği

Almanya’da kişisel veriyle sürekli çalışan belirli sayıda çalışan varsa atama zorunludur. Türkiye’de ölçüt VERBİS kaydı ve irtibat kişisi düzenidir — farklı bir ölçüt.

DikkatGörevden alınma koruması

Alman veri koruma görevlisi işveren karşısında korumalıdır: görevden alınması sınırlıdır. Türk irtibat kişisinde böyle bir koruma yoktur. Bu, işin bağımsızlığını doğrudan etkiler.

Tercüme bürosu için doğrudan ilgili

Müşteri belgeleri kişisel veridir; bazıları özel nitelikli veridir (sağlık, adli sicil). İşleyiş buna göre kurulur. KVKK aydınlatma metni

Dış görevli olabilir

Atama kurum içinden zorunlu değildir; dışarıdan bir kişi de görevlendirilir.

Denetim makamı eyalette

Neden eyalete göre değişir

Görevlinin yaptığı iş

Bu kişi karar veren değil izleyen ve danışmanlık yapan bir görevlidir: işleme faaliyetlerinin kurallara uygunluğunu izler, çalışanları bilgilendirir ve eğitir, riski yüksek işlemler için yapılan değerlendirmelerde görüş verir, denetim makamıyla irtibatı yürütür. İşleme kayıtlarının tutulması ise sorumluluğun kendisindedir, görevlinin değil. Bu ayrım önemlidir, çünkü bir ihlal doğduğunda idari yaptırım işletmeye yöneltilir. Görevli, kendisine talimat verilmeden çalışabilmeli ve doğrudan üst yönetime bağlı olmalıdır.

İletişim bilgisi duyurulur

Atama yapıldığında görevlinin iletişim bilgisi yayımlanır ve yetkili denetim makamına bildirilir; internet sayfasındaki aydınlatma metninde de bu bilgi yer alır. Ad yazmak zorunlu değildir, ulaşılabilir bir adres yeterlidir. İlgili kişiler haklarını kullanmak için doğrudan bu adrese yazabilir. Türkiye’de veri sorumluları siciline kayıt ve irtibat kişisi bildirimi ayrı bir usulle yürür; Almanya’da böyle bir genel sicil bulunmaz ve bildirim yalnız görevlinin kendisi içindir.